Praktinis mokymas viešųjų pirkimų iniciatoriams nuo A iki Z: poreikio nustatymas, planavimas, inicijavimas ir sutarties vykdymo kontrolė. Dokumentai ir jų pildymas

1. Viešųjų pirkimų iniciatoriaus teisinis statusas įstaigoje:

• Viešųjų pirkimų INICIATORIAUS apibrėžimas.
• Iniciatoriaus funkcijos ir darbai.
• Iniciatorių veiklos teisėtumas ir ribos įstaigose, funkcijų delegavimas.

 Viešųjų pirkimų inicijavimas. POREIKIO NUSTATYMO ETAPAS:

• Kaip Iniciatoriui nustatyti pirkimo poreikį įstaigoje?
• Antrinių rinkos duomenų analizė.
• Rinkos tyrimas ir jo ypatumai – dokumento forma, pildymo instrukcija.

3. Viešųjų pirkimų inicijavimas. PLANAVIMO ETAPAS:

• Kaip savalaikiai suplanuoti viešąjį pirkimą? Dokumentai ir jų rengimas.
• Viešųjų pirkimų plano keitimo procedūros – Iniciatoriaus iniciatyva;
• Iniciatoriaus ir Organizatoriaus veiklos suderinamumas ir tarpusavio kontrolė.

4. Viešųjų pirkimų inicijavimas. INICIJAVIMO ETAPAS:

• Pirkimo paraiškos informacija ir pildymas;
• Techninės specifikacijos sudarymas.
• Pirkimo vertės apskaičiavimas.
• Rinkos tyrimas, jo duomenų atnaujinimas pagal poreikį.

5. Viešųjų pirkimų inicijavimas. SUTARTIES VYKDYMAS:

• Pirkimo objekto atitikties sutarčiai kontrolė.
• Sutarties vertės kontrolės vykdymas.
• Sutarties terminų kontrolė.
• Sutarčių vykdymo kontrolės rizikos.

6. Individualių praktinių situacijų aptarimas:

• atsakymai į seminaro dalyvių klausimus;
• tęstinė klausytojų konsultacija ir komunikaciją po seminaro.
• Metodinė pagalba iniciatoriui – “Iniciatoriaus atmintinė” (metodinio dokumento pavyzdys).